最終更新日 2021年6月20日 by co-in
こんにちは。co-inと申します。「Company」と「Interpreter」の頭文字2文字ずつを取ってco-inです。名前の通り、通訳業界でのサービスを始めました。Zoom会議に通訳者の派遣を行っております。
早速ですが、Zoom会議やZoom飲み会を行う時に、PCで流している動画や音楽を共有することはありませんか？
具体的には、以下ようなケースがあります。
- YouTubeを画面共有して一緒に見る時。
- 事前に録画しておいたムービーを一緒に見る時。
- 時間制限のある会議で、発表パートを事前に録画して流す時。
このようなケースで、参加者に画面だけではなく音声も共有する方法は意外に知られていません。
この記事では「Zoomで画面共有をする方法」「画面共有しながら音声を共有する方法」「画面共有せずに音声のみを共有する方法」「共有している音量を調整する方法」をご紹介しますので、以下の目次から必要な部分をご確認ください。
この記事の内容を押さえれば、会議当日に、「動画は見えているけど、音は聞こえません」とメッセージが殺到しても慌てる必要はありません。この記事を参考にしてください。
Contents
画面共有の方法
ご存知の方も多いかと思いますが、まずはZoomの画面共有機能をご紹介します。
Zoom会議を行うと、下部にメニューバーが表示されます。メニューバー内の「画面の共有」を押下してください。
押下すると以下のように、共有する画面やアプリを選択することでできるようになります。
少し逸れますが、自らの画面の共有以外にホワイトボードの共有もできます。
ホワイトボードの共有を行うことで、参加者でホワイトボードに書き込みながら会議を行うことができます。
また、上部の「詳細」というタブを押下すると、以下のように画面以外のコンテンツを共有することも可能です。
多人数の会議で、画面共有できる人を絞りたい場合は、ホストが画面共有の権限を設定できます。共有ボタンの右上の＾のボタンから、共有設定を確認してください。もし画面共有ができない参加者がいる場合、ホストが画面共有権限の設定状況を確認してください。
画面と一緒に音声を共有する方法
本記事のメイントピックである画面共有中に、音声も共有する方法を紹介します。
先程の画面共有の際、共有を行う前に共有ウィンドウの最下部を確認してみてください。
「コンピューターの音声を共有」というチェックボックスがあります。こちらをチェックした上で共有すれば、問題なく音声が共有されます。
既に画面共有を行った後からでも設定可能です。メニューバー内の一番右にある「詳細」ボタンの中から「コンピューターの音声を共有」を押下することで設定できます。
画面共有をせずに音声だけを共有する方法
次に画面共有をせずに音声のみを共有する方法を紹介します。
Zoomメニューバーの「共有」ボタンを押下し、Zoomウィンドウの中にある「詳細」を押下します。その中の「コンピューターの音声のみ」という共有方法を選択することでシェアすることが可能です。
音量を設定する方法
Zoomで音声を共有しているとき、共有相手に流れる音量は音声を共有しているアプリの音量で調整します。
あなたのデバイスの音量設定は影響しません。
例えば、YouTubeであればYouTubeの音量を上げれば聞こえる音量が上がります。
他のツールであっても必ずツール内の音量調整を行ってください。
以下のようなデスクトップ右下のPCで設定する音量の調整は共有相手に聞こえる音声に反映されませんので、ご注意ください。
余談：部屋の音や楽器の音を届ける方法
ここでは、余談として明日から使えるZoomの豆知識を解説します。
PC内の音声ではなく、部屋の音楽やBGM、演奏している楽器の音などをクリアに相手に聞こえるようにする方法をご紹介します。
Zoomでは「雑音を除いて話し声をクリアに届ける」仕組みが標準搭載されているため、部屋の音楽や楽器の音は聞こえにくくなっています。この雑音を除く設定を外す方法は以下のステップです。
- Zoom会議中、ミュートボタンの右上から、オーディオ設定を開く
- オーディオ設定内の詳細ボタンを押下する
- 「ミーティング内オプションをマイクから“オリジナルサウンドを有効化”に表示」にチェックを入れ、「高忠実度音楽モード」をチェックする
これにてあなたの部屋の音をより忠実にZoom会議に乗せることができます。
Zoomとしてはこの機能はアーティストのために作っているようです。そのため、楽器の先生などがオンラインでレッスンを行う際にもご利用いただくことが可能です。
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